Lưu ý khi làm việc tại các công ty Nhật Bản

Lưu ý khi làm việc tại các công ty Nhật Bản – Được học tập và làm việc trong môi trường của người Nhật Bản không phải là điều dễ dàng, đòi hỏi chúng ta luôn có sự cố gắng về tất cả mọi mặt. Người Nhật luôn được đào tạo bài bản, kỹ năng làm việc nghiêm túc. Chính vì vậy, chúng ta khi muốn làm việc lâu dài tại các công ty Nhật, cần phải hiểu rõ cũng như có tâm lý thoải mái thì công việc mới đạt hiệu quả cao

Công ty Hiền Quang xin chia sẻ những kinh nghiệm, phong cách làm việc của người Nhật để các bạn hiểu rõ và nắm bắt một cách tốt nhất, những lưu ý khi làm việc tại các công ty Nhật Bản. Những chia sẻ này của công ty tư vấn du học Hiền Quang hướng tới các bạn du học sinh Nhật Bản có nguyện vọng ở lại Nhật làm việc sau khi kết thúc khóa học của mình. Chúc các bạn may mắn và thành công trên con đường lập nghiệp.

luu y khi lam viec tai cac cong ty nhat ban

Cần phải lưu ý khi làm tại các công ty Nhật Bản, luôn thể hiện đúng mực, tôn trọng khi giao tiếp với người Nhật

Những tính cách đặc trưng của người Nhật:

- Tính cách khá giống nhau, đặc biệt là ở Tokyo gặp ai thì cũng như nhau cả. Bởi vì họ được giáo dục đào tạo bài bản, dân tộc của họ là dân tộc thuần chủng. Đến cả thời trang kinh dị cũng có chuẩn.
- Tôn sùng quan hệ Win-Win, cả hai bên cùng có lợi. Nếu thấy Việt Nam có lợi thì các chương trình về Việt Nam sẽ phát dày đặc trên TV, người Nhật ai cũng nói về Việt Nam. Nếu thấy Việt Nam không có lợi thì người Nhật sẽ bye bye luôn.
- Làm cái gì cũng phải có Plan (kế hoạch) và schedule (lịch trình) cụ thể. Ngay cả schedule cho cá nhân cũng rất chi tiết và cụ thể.
- Sòng phẳng không muốn nợ ai cái gì cả.
- Rất tinh ý trong đánh giá và nhận xét. Người Nhật là bậc thầy trong việc chọn đối tác và trong đánh giá đối tác. Cứ yên tâm là đã làm việc với người Nhật thì họ sẽ đánh giá chính xác mình là người như thế nào.
- Luôn luôn tuân theo qui chuẩn tại nơi họ làm việc.
- Họ luôn muốn nhình thấy sự tiến bộ của đối tác, của nhân viên cấp dưới có thể xuất phát điểm của bạn thấp nhưng nếu bạn tiến bộ nhanh và tiến bộ đấy là do người Nhật mang lại thì họ rất hài lòng.
- Rất ý thức được việc gì là công việc họ phải làm. Ý thức rõ trách nhiệm và phạm vi công việc.
Ví dụ: trong 1 dự án thì họ hết lòng chăm sóc người của công ty đối tác sang công tác ở Nhật không phải là do tình cảm gì đặc biệt mà là do phạm vi của công việc, hết dự án là hết.
- Sợ làm phiền đến người khác : Ví dụ ở ga tầu điện rất đông nhưng không ai chạm vào ai. Họ không thích ai động vào đồ đạc của mình mà không xin phép.

Vậy kinh nghiệm giao tiếp với người Nhật là thế nào?

- Mình cũng nên sòng phẳng, đứng trên quan điểm là WIN – WIN relationship thì làm việc với họ rất dễ.
- Không dấu được điều gì nên cứ bộc lộ bình thường. Đứng trên quan điểm nói thật nhưng không nói hết.
- Đừng lo lắng nếu lúc đầu mình yếu, chỉ cần cố gắng là những cố gắng sẽ được sếp ghi nhận. Không cần phải giấu dốt.
- Người Nhật rất lịch sự trong giao tiếp, họ biết đâu là công việc mình cần phải làm. Khi làm việc với mình họ sẽ quan tâm mình chu đáo và tỏ ra vô cùng thân thiện nhưng đừng lầm tưởng đó là do mình có khả năng gì đặc biệt, đùng vì thế mà tỏ ra thân thiện quá mức cần thiết. Người Nhật luôn có những giới hạn về sự riêng tư và rạch ròi trong công việc.
-Tôn trọng các chuẩn thành văn và bất thành văn của người Nhật, nhập gia phải tuỳ tục. Chúng ta cực kỳ phải lưu ý điều này.
- Luôn luôn thể hiện mình là người dưới với các đối tác Nhật (cho dù họ cần mình hay mình cần họ), cần phải vôi cùng khiêm tốn khi làm việc với Người Nhật.
- Người Nhật ưa sự chính xác nên khi nói chuyện với họ không được nói đoán, nói đùa, không được dịch bừa mà phải cực kỳ chính xác và đúng sự thật, nếu không hiểu thì mất thời gian xác nhận 1 tí cũng không sao.

Đúc rút những kinh nghiệm, tìm hiểu và biết lắng nghe sẽ giúp các bạn thành công hơn nữa khi các bạn làm việc với các Công ty nước ngoài, không chỉ là nước Nhật mà các nước trên thế giới. Chỉ cần chúng ta biết cố gắng và vươn lên thì không có gì là không thế làm được.

Kỹ năng cần thiết khi đi phỏng vấn xin việc ở Nhật

Kỹ năng cần thiết khi đi phỏng vấn xin việc ở Nhật – Hầu hết các du học sinh khi sang nước ngoài du học đều muốn kiếm được một công việc làm thêm. Bởi, nó không chỉ giúp các bạn giảm bớt được chi phí du học mà nhờ công việc làm thêm, bạn có thể học hỏi rất nhiều về ngôn ngữ, văn hóa và sẽ tích lũy được những kinh nghiệm để sau này ra trường đỡ bỡ ngỡ. Sau đây, xin chia sẻ với các bạn những kỹ năng cần thiết khi đi phỏng vấn xin việc ở Nhật Bản dành cho các bạn du học sinh.

Kỹ năng cần thiết khi đi phỏng vấn xin việc ở Nhật

Ngoài việc chuẩn bị các giầy tờ cần thiết để trình bày chúng trước nhà tuyển dụng thì bạn cần lưu ý những điều sau đây:

1. Tầm quan trọng của buổi phỏng vấn xin việc

Phỏng vấn xin việc là một phần nhỏ trong quá trình tuyển dụng nhưng nó lại đóng một vai trò vô cùng quan trọng ảnh hưởng trực tiếp đến quyết định của nhà tuyển dụng.

Theo khảo sát của Careerbuilder, hầu hết các nhà tuyển dụng đều nói rằng những phút đầu tiên của cuộc phỏng vấn thông thường có tính chất quyết định. Và họ chỉ chú ý và đánh giá các ứng viên trong 10 phút đầu mặc dù buổi phỏng vấn có thể diễn ra trung bình 55 phút đối với vị trí nhân viên.

Điều này cho chúng ta thấy được tầm quan trọng của những phút đầu trong buổi phỏng vấn, đó chính là sự xuất hiện của bạn, từ cái bắt tay đến ánh mắt, tất cả phải thể hiện sự nhiệt tình, tự tin và chuyên nghiệp.

2. Ở Nhật, cạnh tranh công việc rất cao nên bạn phải chú ý đến từng chi tiết nhỏ nhất. Từ trang phục, phong thái và cách thức trả lời câu hỏi. Tất cả phải thật chỉn chu và chứng tỏ bạn là người chuyên nghiệp. Mặc dù đây chỉ là công việc làm thêm nhưng nó sẽ nói nên bạn là con người như thế nào trong những công việc lớn hơn.

3. Tạo ấn tượng ban đầu với nhà tuyển dụng

Như đã nói ở trên thì những phút đầu tiên có ý nghĩa gần như quyết định rằng bạn có lọt vào tầm ngắm của nhà tuyển dụng hay không? Vì thế, nếu có bất kỳ sở trường nào thì bạn hãy phô nó ra ngay từ đầu tiên và cố gắng che đi những điểm yếu của mình một cách khéo léo. Ngoại hình và cách ăn nói cũng nên chau chuốt và có sự chuẩn bị. Trang phục nên phù hợp với vị trí mà bạn ứng tuyển. Như thế sẽ tạo được thiện cảm hơn với nhà tuyển dụng. Trong quá trình phỏng vấn, nguyên tắc cơ bản mà bạn cần tuân thủ đó là cố gắng giữ cái nhìn chính diện với vẻ mặt tươi cười và niềm nở, đừng sử dụng quá nhiều ngôn ngữ cơ thể mà hãy cụ thể chúng bằng lời nói.

3. Chuẩn bị tâm thế để nói tiếng Nhật thật lưu loát.

Bạn sẽ làm được việc gì nếu ngôn ngữ của họ bạn cũng không thể nói rõ ràng? Vì thế bạn hãy trạng bị cho mình vốn tiếng Nhật thật phong phú và khả năng nói thật lưu loát nhé. Bạn cần đoán trước xem nhà tuyển dụng sẽ hỏi bạn những câu hỏi kiểu như thế nào và vạch ra những ý tưởng mà bạn sẽ trả lời. Cần chú ý đến những câu trả lời “có”, bởi nó có thể là tiền để để nhà tuyển dụng có thể sẽ hỏi thêm một vài câu hỏi liên quan. Bạn nên nói với tốc độ vừa phải, chậm rãi và đủ độ to để người khác có thể nghe được một cách rõ ràng. Kể cả khi trình độ tiếng Nhật của bạn rất tốt nhưng cũng đừng nên thể hiện nó bằng cách nói nhanh, nói nhiều và thừa thông tin.

4. Tìm hiểu các bản sắc văn hóa của người Nhật để đưa ra những câu hỏi và những câu trả lời phù hợp.

Rất có thể cuối buổi phỏng vấn, nhà tuyển dụng sẽ yêu cầu bàn đặt ra các câu hỏi mà bạn thắc mắc. Hãy đặt ra những câu hỏi thật thông minh chứ đừng hỏi cho có. Như thế bạn sẽ rất mất điểm đấy. Muốn có những câu hỏi đúng trọng tâm thì bạn phải tìm hiểu về công việc mà bạn đang ứng tuyển cũng như bản sắc văn hóa của người Nhật. Hãy lựa chọn những khoảnh khắc phù hợp để thay đổi không khí và hãy luôn mìm cười và tỏ ra thật thoải mái, thân thiện.

Hi vọng các bạn sẽ có một buổi phỏng vấn thành công và một công việc như ý!

BÀI VIẾT XEM NHIỀU:

Trang

Thứ Năm, 8 tháng 8, 2013

Lưu ý khi làm việc tại công ty Nhật Bản

Lưu ý khi làm việc tại các công ty Nhật Bản

Kỹ năng cần thiết khi đi phỏng vấn xin việc ở Nhật